Deine Aufgaben

Bis zum Start der Landesgartenschau

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlichster Größenordnungen
• Professionelle Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern (Künstler, Referent, Vereinen, Kulturpartnern, Institutionen etc.) vom Erstkontakt über die Vertragserstellung bis zur Umsetzung
• Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen
• Koordination von Anforderungen in den Bereichen Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal
• Einholung, Aufbereitung und Verwaltung relevanter Veranstaltungsinformationen
• Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
• Eigenständige Entwicklung von Konzepten, Prozessen, organisatorischen Grundlagen für Gruppen- und Busreisen

Während der Landesgartenschau

• Operative Betreuung und Begleitung des Veranstaltungsprogramms vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Ansprechpartner für Künstler, Partner, Dienstleister und Mitwirkende
• Koordination von Eventpersonal und unterstützenden Teams
• Betreuung und Koordination von Gruppenreisen, Busgruppen und Besucherprogrammen
• Laufende Abstimmung mit Technik, Besucherservice und weiteren Projektbereichen
• Schnelle, flexible und lösungsorientierte Reaktion auf kurzfristige Änderungen im Veranstaltungsbetrieb
• Mitwirkung an einem positiven und professionellen Besuchererlebnis 

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstler, Dienstleistern, Vereinen oder Partnerorganisationen
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Veranstaltungsdauer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Die Möglichkeit, das Veranstaltungsprogramm einer der bedeutendsten Großveranstaltungen Oberösterreichs aktiv mitzugestalten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet von der Konzeptions- und Planungsphase bis zur operativen Umsetzung vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit Künstler, Vereinen, Kulturinstitutionen, touristischen Partnern und zahlreichen Stakeholdern
• Die Chance, ein Veranstaltungsprojekt von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung maßgeblich mitzugestalten
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Organisationstalent und Umsetzungsstärke gefragt sind
• Bruttogehalt € 3.000,– / Monat
• Dienstort: Wels